Делопроизводитель в отдел кадров - вакансия Мытищи

Срочно приглашается на работу Делопроизводитель в отдел кадров Мытищи Московская область с зарплатой от 80000, Полный рабочий день
Для удобства добавьте данную страницу к себе в закладки.
 
Основная информация
Организация
Сбербанк России, ПАО
Адрес организации
Московская область, г Мытищи, Ярославское шоссе, Московская обл, г Мытищи, Ярославское шоссе, влд 116 стр 1
Вакансия
Делопроизводитель в отдел кадров
Зарплата
от 80000
Адрес работы
Регион, область:
Московская область
Уточнения по адресу:
Московская область, г Мытищи, Ярославское шоссе, Московская обл, г Мытищи, Ярославское шоссе, влд 116 стр 1
Уточнения
Специальность:
Делопроизводитель в отдел кадров
Направление деятельности:
Административная работа, секретариат, АХО
Режим работы:
Полная занятость
Характер работы:
Полный рабочий день
Должностные обязанности:
Вакансия компании ООО "ГОРМАШ ГЛОБАЛ" Наша основная деятельность - это поставка бурового и вспомогательного оборудования для подземных горных работ южноамериканского и европейского производства на территории России и стран СНГ, сервисное обслуживание шахтной техники, поставка запчастей и комплектующих, а также средств инициирования промышленного назначения для открытых и подземных горных работ. Обязанности: 1. Обработка входящей документации и корреспонденции: - Прием всей входящей почтовой и электронной корреспонденции (письма, уведомления, официальные запросы). - Регистрация входящих документов в электронной системе с присвоением входящего номера и даты. - Визуальная проверка документов на наличие всех необходимых реквизитов и подписей. - Своевременная передача входящих документов руководителю или ответственным сотрудникам отдела для рассмотрения и исполнения. 2. Работа с исходящей документацией: - Прием от Работников отдела подготовленных проектов писем, служебных записок и других исходящих документов. - Проверка правильности оформления исходящих документов согласно установленным в организации правилам делопроизводства. - Регистрация исходящих документов в электронной системе с присвоением исходящего номера и даты. - Подготовка документов к отправке: составление реестра исходящих документов, распечатка, копирование, формирование пакетов. - Отправка кадровой корреспонденции через почтовые службы, курьеров или электронные каналы связи. 3. Работа с внутренними документами и их хранение: - Регистрация внутренних документов отдела (служебные записки, поручения). - Систематизация и подшивка исполненных документов в дела согласно номенклатуре дел отдела. - Обеспечение краткосрочного хранения текущих документов и их подготовка для последующей передачи в архив. - Получение документов из обособленных подразделений, фиксация наличия и подготовка на подпись Руководителю организации. - Разбор документов после подписания Руководителем (сканирование, составление пакетов на передачу Работникам их экземпляров, пополнение Личных дел Работников в бумажном и электронном виде). - Работа с архивом (своевременное оформление Личных дел уволенных Работников, подготовка для сдачи в архив бумажного дела, формирование личного дела уволенных Работников в электронном виде). - Формирование архива по истечении года по кадровым мероприятиям (приказы, служебные записки, уведомления и т.п.). 4. Работа со средствами связи: - Прием входящих телефонных звонков, их фильтрация и перенаправление соответствующим специалистам отдела. - Предоставление общей справочной информации по телефону в рамках своей компетенции (например, режим работы, контакты). - Фиксация полученных по телефону сообщений и их оперативная передача адресатам. Требования: - Аналогичный опыт работы от 2-х лет. - Знание офисных программ. - Знание КДП будет преимуществом. - Ответственный подход к работе, способность к эффективной работе в условиях многозадачности. - Внимательность к деталям, дисциплинированность и исполнительность. Условия: - Оформление согласно ТК РФ. - Официальная зарплата от 80 000 рублей в месяц. - Полный социальный пакет (медицинская страховка, оплата больничных и отпусков). - График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. - Комфортные условия работы в современном офисе.
Источник информации:
Вакансия интернет ресурса
Требования к соискателю
Опыт работы (лет):
4
Образование:
Общее образование
Контакты, адрес работодателя
Регион:
Московская область
Адрес:
Московская область, г Мытищи, Ярославское шоссе, Московская обл, г Мытищи, Ярославское шоссе, влд 116 стр 1
Официальный сайт:
ОГРН:
5147746474134
ИНН:
7709969870
Дополнительная информация о работе
Дата:
2026-01-27
Возможность трудоустройства с зарплатой от 80000, с режимом работы Полный рабочий день, Полная занятость по адресу Московская область, г Мытищи, Ярославское шоссе, Московская обл, г Мытищи, Ярославское шоссе, влд 116 стр 1. Оформить бесплатную рассылку новых рабочих мест от Сбербанк России, ПАО можно через специальную форму. Новые вакантные должности предоставлены отделом кадров работодателя Сбербанк России, ПАО 11 марта 2026 г.